Privacy Statement

Consanguinitas streeft erna diensten van zeer hoge kwaliteit te leveren, waarbij betrouwbaarheid een belangrijke factor is. Respect voor de privacy van onze klanten en een zorgvuldige omgang met hun persoonsgegevens zien wij als een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening. Mede daarom handelen wij in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zijn wij geregistreerd bij het College Bescherming Persoonsgegevens. 

 

Dat betekent onder andere dat wij:

• onze doeleinden duidelijk specificeren voordat wij persoonsgegevens verwerken, middels deze privacyverklaring;

• onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;

• u eerst expliciet toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;

• passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;

• uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

 

Consanguinitas is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen. Als u vragen heeft, of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met Consanguinitas via het emailadres: info@consanguinitas.nl

 

Afhandelen bestelling

Wanneer u bij ons een opdracht plaatst, gebruiken wij uw persoonsgegevens om deze netjes af te kunnen handelen. Wij mogen uw persoonsgegevens dan aan onze bezorgdienst geven om de bestelling bij u te laten bezorgen. Ook krijgen wij informatie over uw betaling van uw bank of creditcardmaatschappij. Hiervoor gebruiken wij uw e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie tot uw bestelling is afgerond. Bepaalde klantgegevens bewaren wij langer in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.

 

Uw account

Bij bepaalde onderdelen van onze website moet u zich eerst registreren met uw emailadres en een wachtwoord. Daarmee maken wij een account, waarop u kunt inloggen met uw emailadres en het zelfgekozen wachtwoord. Dit doen wij op basis van uw toestemming. U kunt dit account opnieuw gebruiken bij een vervolgopdracht en u kunt het account op ieder moment ook weer zelf opheffen of door ons laten opheffen.

 

Opdrachtformulier

Wij voeren een DNA test pas uit als de opdracht is vergezeld van een ingevuld en ondertekend opdrachtformulier. Middels dit formulier geeft u ons aan dat u uitdrukkelijke toestemming heeft van alle deelnemers en/of betrokkenen. U moet daarvoor dit privacy statement ook onder de aandacht van die andere personen brengen. In het opdrachtformulier vragen wij u om de volgende persoonsgegevens:

• voor- en achternaam van de opdrachtgever

• adresgegevens van de opdrachtgever

• telefoonnummer (niet verplicht)

Deze gegevens gebruiken we om de opdrachtgever te identificeren en de uitslag van het onderzoek schriftelijk toe te sturen, tenzij u hiervoor expliciet niet kiest. Andere mogelijkheden om de uitslag door te geven zijn telefonisch of per email. Optioneel kunt u aangeven dat u de uitslag via uw account onze website wil inzien. Wij activeren dan handmatig deze optie in uw account. Als u inlogt op uw account kunt u de uitslag inzien en downloaden. U kunt op ieder moment deze gegevens weer verwijderen. Na 6 weken is het niet meer mogelijk om de uitslag van de test in te zien of te downloaden. Als u dit opnieuw wil activeren dan neemt u contact met ons op via info@consanguinitas.nl.

 

DNA onderzoek

Wij vragen u om de DNA samples van de deelnemers te labelen met een naam of codering, de vermeende familierelatie en de datum van de DNA afname. Voor een aantal onderzoeken vragen we u ook om de raciale gegevens van de deelnemers omdat deze belangrijk zijn voor de uitvoering van het onderzoek. De onderzoeken worden geanonimiseerd uitgevoerd zodat de medewerkers van het laboratorium niet weten van wie de DNA samples zijn. Na afloop van het onderzoek worden de DNA samples altijd vernietigd. Het is daardoor niet mogelijk dat onderzochte DNA samples weer teruggevorderd worden of voor andere doeleinden wordt gebruikt. Informatieve onderzoeken kunnen volledig anoniem worden uitgevoerd, u kiest er zelf voor of u de namen van de deelnemers in de uitslag wil opnemen. Bij rechtsgeldige onderzoeken is dat niet mogelijk omdat het daarvoor verplicht is om de identiteit van de deelnemers vast te leggen in de uitslag.

 

DNA gegevens

Het onderzoek dat wij uitvoeren beperken we tot het deel van het DNA dat geschikt is voor het doel van de test, we onderzoeken geen andere genetische eigenschappen. In de uitslag zijn de DNA gegevens van de deelnemers opgenomen die wij hebben gebruikt voor het onderzoek. Deze zogenaamde DNA profielen worden door ons niet gedeeld met derden, niet gebruikt voor andere doeleinden en ook niet langer bewaard dan noodzakelijk voor onze dienstverlening. 

 

Contactformulier

Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij uw telefoonnummer en/of e-mailadres. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie.

 

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Wij verstrekken uw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. U ontvangt van ons of andere geen commerciële uitingen of nieuwsbrieven.

 

Cookies en Google Analytics

Onze website gebruikt functionele cookies. Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Maar we kunnen er ook mee zien dat u ons weer bezoekt. U kunt via uw browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige dingen van onze website werken dan niet goed meer.

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers onze website gebruiken. Zo houden we bijvoorbeeld bij hoeveel gebruikers de site bezoeken, met welke browser, welke apparaat en welke resolutie, meten we hoe lang een bezoek duurt en houden we bij in welke volgorde een gebruiker de pagina’s op onze website bezoekt. Aan de hand van deze informatie kunnen wij de website verbeteren. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten en we laten Google de IP-adressen anonimiseren.

 

Bescherming van persoonsgegevens

Bescherming van persoonsgegevens is voor ons van groot belang en wij zorgen ervoor dat uw gegevens bij ons goed beschermd zijn. We passen onze beveiliging steeds aan en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

 

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. 

 

Inzage, wijzigen en verwijderen van uw gegevens

Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen, zie de contactgegevens hieronder.

U hebt de volgende rechten:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen

• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben

• het laten corrigeren van fouten

• het laten verwijderen van persoonsgegevens

• het intrekken van toestemming of bezwaar maken tegen een bepaald gebruik

Wij controleren altijd uw identiteit, bij voorbeeld door uw naam in combinatie met een uniek kenmerk of codenummer dat u is verstrekt, of we vragen om identificatie door middel van een kopie van een identificatiebewijs, zodat we zeker weten dat we gegevens verstrekken aan de juiste persoon. 

 

Vragen of klachten

Als u vragen heeft over hoe wij omgaan met uw gegevens of als u vindt dat wij u niet op de juiste manier omgaan met uw gegevens dan horen we dat graag. Onze contactgegevens zijn: Consanguinitas DNA, Langendijk 65, 5045AV, Tilburg, info@consanguinitas.nl. Maar uiteraard heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder is de Autoriteit Persoonsgegevens.